湖北开放大学（湖北科技职业学院）

“网上商城”采购管理办法（试行）

第一条为规范和完善学校“网上商城”采购管理工作，适应现代电子化采购需要，缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本，加强采购过程廉政建设，健全监督制约机制，依据《中华人民共和国政府采购法》和《关于省直机关2021—2022年度网上商城协议定点采购有关事项的通知》（鄂公采函【2021】1号），结合我校实际情况，制定本管理办法。

第二条网上商城采购流程：

（一）提出采购申请。由项目单位（部门）提出“网上商城”采购申请，按照学校相关规定办理审批手续。

项目单位（部门）向招标办提交纸质项目签批材料，签批材料包括：项目“网上商城”立项招标审批报告、采购需求、预算证明等。

（二）项目单位编制好采购需求、技术参数、商务要求；

（三）招标办负责向省教育厅申报政府采购预算执行计划函。

（四）项目执行审批。项目单位（部门）通过学校OA办公系统填写《政府采购执行审批流程表》（附件一）并提交下列材料作为附件，招标办根据相关规定办理。

1.项目立项招标审批报告；

2.政府采购预算执行计划函；

3.经项目单位（部门）负责人签字确认需求、技术参数、商务要求；

4.工程量清单和控制价（工程项目）。

（五）成立采购小组。采购预算金额５万元(含)以上的协议定点采购项目,要成立采购小组，采购小组应由３人(含)以上单数组成,小组成员由项目单位（部门）集体研究确定。采购小组成员应由公正、懂业务人员组成。

（六）确定采购方式。采购方式有直购、议价和竞价三种方式。招标办根据项目需要和采购标的物特点选择采购方式。项目单位（部门）若需要选择直购采购方式的，项目单位（部门）要做好充分市场调研，形成调研报告并说明被直选供应商的理由，经项目单位（部门）党政联席会审核同意签字后报招标办。项目部门如采用直购方式的，应当选购质量优良、服务良好、价格合理的商品或服务。

竞价是指采购单位（部门）邀请符合条件的全部供应商就拟采购的产品(或服务)在规定的时间内报价，截止时间后，有效报价供应商达到３家，采购单位（部门）按照满足采购需求且报价最低的原则确定成交供应商和成交金额。

（七）商务谈判。采购小组与供应商就拟采购的产品(或服务)价格、服务内容等进行洽商,获得更优的价格和服务，以确定成交供应商和成交金额。

（八）确定供应商。坚持厉行节约和最低价优先原则确定供应商。项目单位（部门）填写《网上商城采购订单确认表》（附件二）。

（九）成交结果确认。对成交结果需要项目单位（部门）负责人签字并盖单位（部门）公章，填写《湖北开放大学（湖北科技职业学院）中标结果会签表》（见附件三）。

（十）签订合同。供应商确认电子订单，系统自动生成合同，项目单位（部门）与供应商签订网上商城采购合同。合同自动公告，供应商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。

（十一）验收。项目部门按照网上商城要求完成。

（十二）资产入账。所购商品达到固定资产标准的，按学校规定办理固定资产登记入账。

（十三）资金支付。项目单位（部门）应当在到货验收合格并收到发票后10日内按相关规定办理付款手续。

第三条网上商城招标资料作为长期档案资料保存，存档期十五年。

第四条各单位（部门）应充分认识网上商城采购工作的重要性和严肃性，严格按照《湖北省直机关政府集中采购目录实施方案(２０２１年版)》的通知(鄂公采发〔２０２０〕２９号)执行。本办法适用范围为货物、服务、工程的网上商城采购。

第五条本办法自2021年7月1日起执行。

第六条本办法未尽事宜，以上级部门相关规定为准。

第七条本办法由招标办负责解释。

附件1

政府采购项目执行审批流程表

附件：2

网上商城采购订单确认表

项目名称：

附件3

湖北开放大学（湖北科技职业学院）成交/中标结果会签表

附件4

湖北开放大学（湖北科技职业学院）合同文本审签表

合同编号：